各院系:
為進(jìn)一步加強學(xué)風(fēng)建設,強化學(xué)業(yè)過(guò)程管理,提高對學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展的指導性和預見(jiàn)性,充分發(fā)揮學(xué)校、家庭、學(xué)生三結合的教育功能,提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法(試行)》(石工職院發(fā)〔2023〕37號)文件的通知,學(xué)院開(kāi)展2023-2024學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生學(xué)業(yè)警示工作,現就有關(guān)事項通知如下:
一、面向對象
全校全日制在校在籍的高職2021級學(xué)生、2022級學(xué)生
二、學(xué)業(yè)警示分類(lèi)
學(xué)業(yè)警示按照學(xué)生學(xué)業(yè)中存在問(wèn)題的程度分為初級警示、留級警示、退學(xué)警示三個(gè)等級。
三、學(xué)業(yè)警示流程
第一階段:開(kāi)展政策
時(shí)間:9月28日-10月8日
工作要求:
1.面向全體在校高職學(xué)生積極宣傳《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法(試行)》,針對辦法中警示程度、學(xué)業(yè)警示工作基本流程、各等級學(xué)業(yè)警示的相應措施和試讀、留級、退學(xué)相關(guān)規定等做詳細的解讀。
2.督促學(xué)生及時(shí)掌握學(xué)習狀況和學(xué)業(yè)完成情況,進(jìn)一步加強學(xué)業(yè)管理。
第二階段:警示名單
時(shí)間:10月9日-10月10日
工作要求:
1.根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法(試行)》文件要求,統計學(xué)業(yè)警示名單,填寫(xiě)《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示匯總表》(附件1)《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示統計表》(附件2)。于10月10日前將電子版、紙質(zhì)版蓋章送至教務(wù)處。
2.嚴格按照(附件1、2)中所提供的樣例格式進(jìn)行填寫(xiě),確保數據準確,表達嚴謹、規范!
第三階段:警示通知
時(shí)間:10月11日-10月15日
工作要求:
1.根據學(xué)院印發(fā)的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示實(shí)施辦法(試行)》文件通知,各院系依據警示名單下達《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)》(附件3)。
2.通知書(shū)由院系學(xué)生輔導員填寫(xiě)并負責傳達到相關(guān)學(xué)生及家長(cháng)。
第四階段:跟班試讀申請
時(shí)間:10月12日-10月15日
工作要求:
1.對于留級警示的學(xué)生,經(jīng)學(xué)生本人書(shū)面申請,家長(cháng)簽字同意,院系上報,教務(wù)處、學(xué)生處審核,院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,可以跟班試讀。
2.對于退學(xué)警示的學(xué)生,學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)均強烈要求繼續在校學(xué)習者,由學(xué)生本人及其家長(cháng)共同提交經(jīng)家長(cháng)簽字同意的學(xué)生個(gè)人書(shū)面保證和書(shū)面申請,經(jīng)院系上報,教務(wù)處、學(xué)生處審核,院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后,編入下一年級留級處理,予以留級試讀的機會(huì )。
3.對于以上申請跟班試讀的學(xué)生,請于10月15日之前填寫(xiě)《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示試讀申請表》(附件4),并將電子版、紙質(zhì)版蓋章一式三份交至學(xué)生處、教務(wù)處以及院系留存。
第五階段:學(xué)業(yè)幫扶
時(shí)間:10月21日-12月29日
工作要求:
各院系制定有針對性的學(xué)業(yè)幫扶計劃,安排學(xué)業(yè)導師、輔導員等幫扶人員與學(xué)生面談并做好談話(huà)記錄,指導好每個(gè)學(xué)生課程重修,合理安排重修學(xué)習,保證學(xué)生學(xué)習課程教學(xué)質(zhì)量。
四、相關(guān)說(shuō)明和要求
1.學(xué)業(yè)警示是學(xué)院依據專(zhuān)業(yè)人才培養方案,對可能無(wú)法順利完成學(xué)業(yè)的學(xué)生的一種學(xué)籍預警處理,不是紀律處分,不記入學(xué)生檔案。
2.各院系務(wù)必做到全面摸底,準確統計,對每個(gè)學(xué)生負責,做到無(wú)差錯、無(wú)遺漏。
3.各院系要高度重視學(xué)業(yè)預警工作,加強內部的協(xié)調配合,及時(shí)掌握被警示學(xué)生的學(xué)習狀況和學(xué)業(yè)完成情況。教務(wù)處將對學(xué)業(yè)警示工作開(kāi)展專(zhuān)項督查,確保學(xué)業(yè)預警工作順利完成。
4.屬于各院系院留存的《石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)》(附件3)請各院系收繳齊全,并妥善保管至相關(guān)學(xué)生畢業(yè)離校之后一年為止。
特此通知!
附件:
1.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示匯總表
2.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX院系學(xué)生學(xué)業(yè)警示統計表
3.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知書(shū)
4.石嘴山工貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示試讀申請表
教務(wù)處
2023年9月28日